Generelle regler for modtagelse af støtte fra Dansk Epilepsiforenings forskningsmidler. Reglerne kan også hentes som pdf.

•    Som bevillingsmodtager er du hovedansvarlig overfor Dansk Epilepsiforening og forpligter dig til, at bevillingen anvendes til det formål, den er givet til, og at bevillingsbetingelserne for at modtage forskningsstøtte overholdes. Navn og bevillingsnummer anføres ved alle henvendelser.
 
•    Bevillingen kan kun komme til udbetaling, såfremt du er ansat i en dansk forskningsinstitution, som foruden selve forskningsmiljøet også varetager administrationen af forskningskonto af såvel faste bevillinger som udbetaling/overførsler af løn, pension, feriepenge, skat etc.
 
•    Ved stipendiemodtagelse forpligter du dig til at holde ferie indenfor perioden, hvor bevillingen er aktiv. Ved bevillinger på hhv. 6, 12 eller 18 mdr. skal holdes 3, 6 eller 9 ugers ferie. Eller i samme forhold til antal bevilgede mdr.
 
•    I perioder med længerevarende sygdom/graviditet/barsel eller anden orlov søger og modtager din arbejdsgiver lønrefusion. Det er således også din arbejdsgiver, der i disse perioder står for lønudgiften. På samme informationsniveau som overfor din arbejdsgiver, er du forpligtet til at informere Dansk Epilepsiforening om sygdoms-/orlovsperioden og sætte stipendiet i bero, når orlovsperioden begynder. Når du genoptager projektarbejdet, giver du Dansk Epilepsiforening besked og stipendiet kan atter genoptages.
 
•    Dansk Epilepsiforenings midler må ikke anvendes til administrationsgebyr eller anden type “overheads” i statens institutioner, i regionale eller kommunale institutioner.
 
•    Dansk Epilepsiforening har den regel, at bevillingen skal være påbegyndt indenfor 1 år og almindeligvis være brugt senest 3 år efter bevillingsdato. Herefter bortfalder bevillingen og må søges på ny.
 
•    Du skal oprette en særlig konto alene til Dansk Epilepsiforenings bevilling. Der skal såvel aflægges regnskab som rapport efter projektets afslutning eller senest 3 år efter bevillingsdato. Regnskabet skal bestå af udskrifter fra selve lønsystemet/forskningskontoen samt tilhørende bilag. Regnskabet underskrives af bevillingshaver, som hovedansvarlig for, at bevillingsbetingelserne overholdes.
 
•    Det er en betingelse, at Dansk Epilepsiforening får tilbagebetalt bevillingen, såfremt projektet medfører et økonomisk overskud.
 
•    Publikationer/offentliggørelse skal anføres, at projektet er støttet af Dansk Epilepsiforening. Særtryk af de efterfølgende videnskabelige publikationer sendes som vedhæftede filer via afrapportering eller i mail til Dansk Epilepsiforening, epilepsi@epilepsiforeningen.dk. Ved omtale af projektet i dagspressen oplyses, at projektet er støttet af Dansk Epilepsiforening og vi skal orienteres inden. Praktisk hjælp gives gerne.
 
•    Dansk Epilepsiforening forventer, at du afgiver en kortfattet årlig afrapportering om projektets status, samt medvirker ved en officiel lejlighed ved overrækkelse af beløbet. Vi forventer ligeledes, at du leverer en artikel til Dansk Epilepsiforenings medlemsblad om resultaterne og perspektiverne ved projektets afslutning.
 
•    Såfremt bevillingsbetingelserne ikke overholdes, har ansøger, vejleder og den institutionsansvarlige afskåret sig fra yderligere støtte fra Dansk Epilepsiforening, indtil forholdene er bragt i orden.
 
•    Er beløbet ikke anvendt inden 3 år efter beløbets modtagelse, skal
pengene returneres til Dansk Epilepsiforening.
 
•    Det er kun medlemmer af Dansk Epilepsiforening, der kan modtage støtte fra Dansk Epilepsiforenings forskningspuljer. Man kan blive medlem her